Buka puasa bersama atau bukber merupakan salah satu momen yang dinantikan oleh banyak orang, terutama selama bulan Ramadan. Selain menjadi ajang untuk menjalin silaturahmi, acara ini juga bisa menjadi kesempatan untuk berkumpul dengan teman, keluarga, atau rekan kerja.
Untuk memastikan acara bukber berjalan lancar dan menyenangkan, ada beberapa persiapan buka puasa bersama yang perlu diperhatikan. Apalagi, jika peserta yang diundang tak sedikit, maka perlu persiapan yang lebih banyak.
Hal yang Perlu Diperhatikan untuk Persiapan Buka Puasa Bersama
Sebagai panitia, tentunya ingin mempersiapkan sebaik mungkin mulai dari konsep acara hingga persiapan lainnya. Berikut ini adalah lima hal persiapan buka puasa bersama yang harus kamu perhatikan jika kamu menjadi panitia acara bukber.
1. Makanan dan Minuman yang Tepat dan Cukup
Salah satu hal yang paling penting dalam persiapan buka puasa bersama adalah memastikan konsumsi makanan dan minuman cukup dan variatif. Ingat, setiap orang memiliki selera dan preferensi yang berbeda-beda. Pastikan ada pilihan makanan berat seperti nasi, lauk-pauk, serta camilan ringan dan buah-buahan.
Jangan lupa menyediakan minuman yang menyegarkan seperti es buah, teh manis, atau air mineral. Mengatur jumlah porsi dengan tepat juga sangat penting, supaya makanan tidak terbuang sia-sia. Untuk memastikan semua orang bisa menikmati makanan yang ada, kamu bisa meminta konfirmasi jumlah orang yang hadir beberapa hari sebelum acara.
2. Tempat dan Waktu Pelaksanaan
Pemilihan tempat dan waktu pelaksanaan bukber sangat menentukan kenyamanan acara. Pastikan tempat yang dipilih cukup untuk menampung seluruh tamu yang diundang. Jika bukber dilakukan di luar rumah, pastikan tempat tersebut memiliki fasilitas yang mendukung, seperti meja dan kursi yang cukup, serta akses yang mudah dijangkau oleh tamu.
Untuk waktu pelaksanaan, pastikan kamu memilih waktu yang pas dengan waktu berbuka puasa. Biasanya, acara buka bersama dimulai sedikit menjelang waktu maghrib. Sebaiknya, pastikan lokasi mudah diakses dan tidak jauh dari tempat tinggal mayoritas tamu.
Pastikan juga tempat tersebut memiliki fasilitas untuk shalat berjamaah setelah berbuka puasa, karena ini akan sangat membantu tamu yang ingin melaksanakan ibadah.
3. Dekorasi yang Menarik
Dekorasi bukber bisa menambah keseruan suasana. Tidak perlu dekorasi yang berlebihan, cukup pilih elemen dekorasi yang simple tapi tetap menarik. Misalnya, kamu bisa menambahkan sentuhan tema Ramadan, seperti lampu-lampu kecil, taplak meja dengan warna-warna cerah, atau hiasan dengan motif bulan sabit dan bintang.
Selain itu, pastikan pencahayaan cukup terang namun tidak menyilaukan. Kamu juga bisa menggunakan lilin aromaterapi atau bunga segar untuk memberi nuansa yang hangat dan menyenangkan. Jangan lupa menyediakan area khusus untuk foto-foto agar para tamu bisa mengabadikan momen buka puasa bersama.
4. Ide Acara Saat Bukber, Bikin Momen Lebih Berkesan
Agar acara buka bersama tidak hanya sekedar makan dan ngobrol saja, kamu bisa menambahkan berbagai ide acara seru. Misalnya, kamu bisa mengadakan games ringan yang melibatkan seluruh tamu, seperti tebak kata atau kuis dengan tema Ramadan. Atau bisa juga mengadakan tausiyah atau sesi sharing pengalaman Ramadan dari masing-masing tamu.
Pastikan acara berlangsung dengan suasana yang santai dan tidak membosankan. Jangan lupa, tambahkan waktu untuk shalat berjamaah setelah berbuka puasa, agar semua tamu merasa nyaman dan bisa beribadah dengan khusyuk.
5. Undangan, Gunakan Platform Digital yang Praktis
Terakhir, kamu harus mempersiapkan undangan untuk tamu yang akan hadir. Di era digital seperti sekarang, kamu bisa memanfaatkan platform undangan digital untuk mempermudah proses pengiriman undangan. Salah satu platform yang bisa kamu coba adalah acarakoo.com, yang menawarkan berbagai pilihan undangan digital menarik untuk acara bukber kamu.
Platform undangan digital tidak hanya lebih praktis untuk digunakan, tapi juga ramah lingkungan karena tidak membutuhkan kertas. Kamu juga bisa menambahkan detail acara, seperti tempat, waktu, dan jadwal kegiatan secara lengkap, serta memudahkan tamu untuk memberikan konfirmasi kehadiran.
Menjadi panitia bukber memang membutuhkan persiapan yang matang agar acara berjalan dengan lancar dan menyenangkan. Dengan memperhatikan lima hal di atas, persiapan buka puasa bersama kamu pasti akan menjadi momen yang berkesan bagi semua yang hadir.
Jangan lupa untuk memanfaatkan platform undangan digital dari acarakoo.com untuk mempermudah pengaturan undangan dan membuat acara lebih terorganisir. Yuk, segera rencanakan buka puasa bersama kamu dan buat momen spesial ini semakin berkesan!
